Assistenz/Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Das Forschungsinstitut für anwendungsorientierte Wissensverarbeitung/n (FAW/n) ist eine gemeinnützige Stiftung unter der Leitung von Prof. Franz Josef Radermacher.

Inhaltliche Themenschwerpunkte sind Zukunftsforschung und die Erforschung von Globalisierungsprozessen im Kontext einer nachhaltigen Entwicklung (Klima und Energie, Wirtschaft und Entwicklung, Ökologie und Umweltschutz), sowie ihre Gestaltung durch Politik, Wirtschaft, öffentliche Institutionen und Gesellschaft.

Markenzeichen sind ein breiter, interdisziplinärer Zugang, der Einsatz mathematischer Analyseinstrumente und die Anwendung und Transformation der erlangten Erkenntnisse in praktisches Handeln in weltweiter Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n: Assistenz/Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit kann auch individuell angepasst werden.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständiges Büromanagement/Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat)
• Textbearbeitungen
• Postbearbeitung
• Aktenführung und Ablage
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Empfang und Betreuung von Gästen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
• Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
• Einblick in diverse Zukunftsthemen unserer Gesellschaft
• Angemessene Entlohnung
• Möglichkeit zum Home Office nach Vereinbarung
• Arbeit in einem engagierten Team

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums an Frau Ilse Wendlik ( iwendlik@fawn-ulm.de),

die Ihnen auch gerne für telefonische Rückfragen zur Verfügung steht:

Dienstags und donnerstags von 8:00 bis 14:00 Uhr unter Tel. 0731/ 8507 12 80.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Website: www.fawn-ulm.de